Soluzioni gestionali per il settore Ho.re.ca. e Retail
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Passepartout Welcome è il gestionale per hotel completo e flessibile, studiato e sviluppato per garantire una risposta concreta alle esigenze di organizzazione e controllo di tutte le tipologie di strutture ricettive. Molto più di un semplice gestionale per albergo, Passepartout Welcome consente di tenere sotto controllo l’intera attività, dalla prenotazione, al booking on-line, dal back office all’analisi dei dati per un efficace revenue management. Interfacciabile con tutti i sistemi presenti nell’albergo, il software hotel diventa il cuore della struttura ricettiva.

Passepartout Welcome - gestionale alberghiero

LA PRENOTAZIONE
La gestione della prenotazione è completa in tutte le sue fasi, dalla richiesta di informazioni al check out, ed è svolta in maniera facile ed intuitiva attraverso planning e quadri grafici. Gli automatismi avanzati previsti dalla configurazione del software permettono di facilitare il lavoro di front office riducendo al minimo la possibilità di errore per qualsiasi addetto. In pochi passaggi si può preparare ed inviare un preventivo dettagliato in base alle richieste del cliente. Passepartout Welcome garantisce una gestione avanzata del credito liberamente configurabile in ogni suo aspetto così come contratti ed allotment con agenzie viaggi ed aziende. I pacchetti di servizi, anche con caratteristiche complesse, sono facilmente configurabili ed ancora più semplicemente applicabili.
La gestione dei listini, flessibile ed intuitiva, prevede la possibilità di impostare speciali regole di utilizzo e variazioni in base a parametri determinati. Il controllo avanzato delle politiche di prezzo facilita la vendita a qualsiasi utilizzatore e limitarne il margine di errore.
La gestione delle offerte permette di applicare automaticamente condizioni economiche particolari se si verificano le condizioni previste dall’offerta stessa. La compilazione e la stampa delle schedine di Pubblica Sicurezza, grazie alle funzioni avanzate delle schede cliente, avviene in maniera rapida e precisa ed il file per l’invio telematico dei dati al server della Questura viene creato automaticamente dal software.
Passepartout Welcome - gestionale alberghiero -schermata prenotazione
  
CHECK-OUT
Passepartout Welcome propone un sistema di gestione del conto e fatturazione veloce, immediato ma soprattutto flessibile, pensato per rispondere alle diverse esigenze della struttura ricettiva da cui è utilizzato e del cliente a cui viene fatto il check out. Gestire sottoconticonti divisisplittingtrasferimenti di extra o rette di soggiorno da una camera all’altra o da un ospite all’altro, effettuare conti per singolo cliente, famiglie oppure interi gruppi è facile ed alla portata di tutti gli utenti che ne hanno le autorizzazioni.
Passepartout Welcome - gestionale alberghiero - conto
 WEB BOOKING
Tecnologicamente avanzato, Passepartout Welcome dispone di un sistema di booking on-line che gestisce la vendita di camere via web direttamente dal gestionale, non tramite programmi esterni ma dalla stessa interfaccia utilizzata per il front office del software per hotel. Il cliente potrà consultare prezzi e disponibilità, visualizzare la descrizione e le foto delle stanze, richiedere eventuali extra, prenotare la camera, effettuare un pagamento anticipato o un acconto, in maniera sicura e certificata, tramite transazioni on-line attraverso i principali circuiti che offrono questo servizio. 

Il booking engine del gestionale permette di impostare le disponibilità direttamente dal software hotel garantendo così un quadro globale delle camere comprensivo dell’on-line e delle prenotazioni ricevute dai canali tradizionali. Le prenotazioni effettuate tramite il web booking sul sito vengono trasferite automaticamente all’interno del gestionale, eliminando l’onere dell’inserimento manuale delle prenotazioni nel planning di periodo. 

Una volta confermate le prenotazioni è sufficiente assegnare loro il numero di camera e vengono visualizzate sul planning tutte le condizioni richieste dal cliente e le relative informazioni.

Puoi testare il nostro sistema di booking online cliccando qui: Prenota ora!

 

CHANNEL MANAGER
Passepartout Welcome permette di pubblicare sui principali portali di prenotazioni on-line, direttamente dal gestionale, il contingente di camere desiderato ed i relativi prezzi. Non è così più necessario collegarsi ad internet tramite il browser ed accedere ai singoli portali per pubblicare la disponibilità di camere libere: questa operazione può essere eseguita direttamente dal programma con un semplice click del mouse, configurando i portali su cui si desidera pubblicare le proprie disponibilità. Grazie a questo performante channel manager le disponibilità vengono sincronizzate con tutti i portali configurati, le rette sono sempre in linea con quelle esistenti nel gestionale e lo stesso prezzo può essere condiviso su più portali per mantenere la Best Available Rate.
L’integrazione delle Online Travel Agency con Passepartout Welcome, consente di ricevere le prenotazioni direttamente nel programma, con un notevole risparmio in termini di tempo e di possibili errori dovuti a trascrizione. Per ogni prenotazione effettuata è possibile far sì che venga diminuito automaticamente il contingente di camera su tutti i portali.

Scarica la brochure di Passepartout Welcome

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Passepartout Welcome - Gestionale Alberghiero semplice e completo

  

 
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SOFTWARE PER I PROFESSIONISTI DELL’ OSPITALITA’

Passepartout Welcome è il gestionale per strutture ricettive completo e flessibile, studiato e sviluppato per garantire una risposta concreta alle esigenze di organizzazione e controllo di tutte le tipologie di attività. 


Un software pensato per superare il semplice concetto di gestione delle prenotazioni ed aprirsi ad un progetto che coordina tutte le operazioni svolte all’interno della struttura.




Disponibile Passepartout Welcome Cloud

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passepartout partner Passepartout sviluppa, da oltre 25 anni, software gestionale e vanta ad oggi oltre 65.000 utenti a testimonianza del largo consenso di chi, tra aziende e professionisti, ha creduto nella stabilità e nella completezza dei suoi programmi gestionali.
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